La importancia de priorizar.
Hace un tiempo hablábamos de las ventajas de delegar tareas para mejorar la gestión de nuestro tiempo. Otra de las habilidades que podemos trabajar para tener mayor control sobre este es la de priorizar.
Para priorizar deberemos mirar en perspectiva todas las tareas que tenemos por hacer y ordenarlas en función de diferentes criterios. Te voy a recomendar tres criterios diferentes para ordenar tus tareas. Puedes aplicarlos en el orden que quieras pero si los tienes en cuenta siguiendo el orden en el que te los presento probablemente conseguirás liberar el máximo estrés posible.
1. PRIORIZAR EN FUNCIÓN DEL TIEMPO LÍMITE. Hay veces en las que tenemos que realizar una tarea concreta antes de un tiempo establecido. Para este tipo de tareas te recomiendo que hagas primero lo que venga primero. Empieza siempre por lo que tengas que presentar antes, aunque te dé más pereza o la tarea sea más lenta de hacer. Te recomiendo esto porque solemos ver las fechas límite como algo que se nos va echando encima y cuanto más cerca la tenemos, más agobiados nos sentimos. Así que si procuras ir teniendo las tareas hechas en ordren de tiempo de entrega te evitarás agobios.
2. PRIORIZA EN FUNCIÓN DE LOS DEMÁS. A nadie le gusta esperar así que si debes hacer algo que afecte a otra persona, priorízalo. Es un gesto cordial hacia el otro pero además, tener una presión sumada a la de otra persona es doble presión, así que será un doble peso que te quitarás de encima.
3. PRIORIZA EN FUNCIÓN DE LA TAREA. Te recomiendo que priorices aquellas tareas que te resulten más pesadas de hacer. Aquellas cosas que más nos avorrecen o nos dan pereza son las que solemos tener contínuamente en mente para recordar que debemos hacerlas. Se convierten en un peso que llevamos encima y que cada vez que recordamos que lo tenemos pendiente, nos pone de mal humor. Así que si priorizamos aquellas tareas pesadas hacemos que este peso desaparezca lo antes posible. Las tareas más agradables no estarán contínuamente en nuestra cabeza martirizándonos, sino que cuando las tengamos que hacer las haremos, sin más, o incluiso disfrutaremos de ellas.
Estos son los tres pasos a seguir que te propongo para priorizar tus tareas. No olvides que priorizar no es más que un hábito que puedes adquirir y en cuanto lo tengás, irás mucho más tranquilo.
¿Que tan importante consideras la Priorización en tu carrera y en tu futura are laboral?
Priorizar es un aspecto que a mi punto de vista se debe tomar en cuenta para todo lo que queremos realizar de manera eficaz, muchas veces se van resolviendo las situaciones por intuición y no se toma la decisión correcta lo cual nos lleva al fracaso o quiza al logro del objetivo pero no de la manera mas eficaz. Por eso debemos darnos cuenta que tenemos que priorizar en el orden correcto.
En mi carrera como en todo el priorizar sera de gran importancia ya que la imagen y las relaciones publicas se basa en su gran mayoría en estrategias que hagan que tu publico te acepte y si no priorizamos los pasos correctos podemos no cumplir el objetivo y debemos realizar un buen trabajo para nuestro cliente.
